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MBA管理考试应答技巧
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   一、简述题特点分析

  2001年10月份所考的简述题基本上都倾向于灵活题,并呈现以下特点:

  1、简述题涉及内容更全面,不是考单一管理职能知识掌握,而是考管理综合职能及相关知识掌握。(需要从环境影响、计划、组织、沟通、控制、管理基础工作、人际关系等多方面谈、需要考生对管理概述所涉及到的环境分析、经济学、市场营销、发展战略等方面问题有所了解)

  2、简述题的审题难度加大,如不注意往往造成答非所问。

  二、简述题应答程序、技巧、规则  

  1、不能轻视审题,认为题干很简单,一看便知,匆忙回答。

  从阅卷看约有30%的同学犯有审题不明,边答边想,结果字写了不少,答题空间不够了,还未击中要害,踩不到得分要点。

  审题的目的是明了所提问题,抓住题中的关键词和答题要求。

  2、在分析题目基础上,理清答题思路,确立要点顺序。

  3、解答不能太少。

  有些同学只简答一两句话,要点很少,很难踩到足够得分点,得分偏低,可以从相关问题扩展开谈要点,因为一般情况下阅分只挑对的得分点给分,答错了不扣分,自然在空间许可,字迹清楚的情况下,多答比少答有利。

  4、解答不要罗嗦。  

  有些同学对某一回答要点,展开说,反复说,表面看答了不少,但只踩对了一个环境方面的得分点,应该将回答的要点面扩宽,语言要简洁,即使答的简练也可得分,不要过多叙述解释。

  5、答题给出要点序号,或分出段落以便教师判分。

  有些同学通篇文章一段,洋洋洒洒,不分段落,不分标点符号,让老师从中寻找答案要点,倒不如每答一个新要点,写上序号或另起一行,反映你思路清楚,要点明确,易于得分。

  6、简述题答题注意事项:

  1)  认真审题,把握问题绝窍。

  2)  分析题目,理清答题思路。

  3)  回答分层次,先环境后内部,先战略后战术。  

  4)  只答要点,少做解释。

  5)  要点范围要扩展,宁滥勿缺(管理职能、管理对策、内外环境、相关领域)

  6)  编写要点序号,卷面清楚、整洁。

  7、简述题回答应避免犯的错误

  1)  忽略审题,匆忙做答。

  2)  边想边写,逻辑顺序主次不分。

  3)  答题范围狭窄,得分点覆盖率低。

  4)  勤于解释,卷面太满。

  5)  随意涂改,卷面混乱。

  6)  字迹不清,天地间不留空白。

  三、分析题答题技巧

  1、案例分析题回答宜分为三部分:

  第一步:明确分析出案例所反映的类似企业的共性问题是什么,并用鲜明的语言表达出来,针对这种共性的问题,应该从哪些大方面、大视角着手解决。  

  第二步:针对第一步发现的共性问题,针对案例所提出的问题,从宏观角度,高层次方面提出治理解决的原则性意见和建议,即提出具有本质性的建议、措施,不必纠缠于具体公司内容细节矛盾问题

  第三步:在第二步战略问题解决的基础上,就案例中具体矛盾和问题,提出制度性、功能性的改进建议,而不必就事论事。

  2、卷面一定要整洁,根据文章中心思想变化划分段落,并标记一、①……等顺序,以便寻找得分点,上述2中三步内容要结构合理,重点突出,第三步措施建议可以给予必要解释和展开。

  3、文章字数过多和过少都不理想,以卷面整洁留够天地空当,恰当用完略有节余为佳。加纸回答非常没有必要。

  有关管理答题共同点
  
  一、  权变因素(情景因素)

  选择适当的管理方法时,应考虑以下因素:组织规模、技术、人员、管理者所处的位置、下级个人的熟度、环境等,具体体现如下:

  1、  计划有效性的影响因素:组织规模、管理层次、环境的不确定性、所经营业务的产品寿命周期

  2、  决策有效性:环境、组织文化、决策者对风险的态度、过去的决策、时间紧迫性

  3、  集权或分权的有效性:产品结构及生产技术特点、企业的规模与组织形式、决策的重要性、环境条件、人员素质、工作性质(业务确定型、规则性、灵活性)  

  4、  组织设计的有效性:环境、战略(组织结构服从它)、技术、人员素质、组织规模、组织所处的发展阶段

  5、  管理幅度的影响因素:人员素质、工作内容和性质(工作复杂性、变化性、下属工作的相似性、计划控制的明确性及难易程度、非管理性事务的多少)、工作条件(助手配备、信息手段配备、下级人员工作地点的相近性)、组织环境

  6、  组织变革的因素:战略、环境、技术、组织规模、组织成长阶段

  7、  领导风格对情景的适应性:环境、人员个性、领导与被领导者的关系、工作任务的结构与工作性质、领导所处的位置、下属成熟度  

  8、  信息沟通的障碍:人员技能、技术知识、态度、社会文化

  9、  控制的权变因素:外部环境变化、组织内部的变化、组织成员的素质

  二、  一般过程

  1、  组织变革过程:(1)发现问题征兆,认识变革的必要性(2)诊断问题,将目标具体化(3)选择变革的方法(以人或以技术或以组织结构为主)(4)分析变革的限制条件(5)正确地选择推行变革的方法和策略(命令式、参与式、分权式、计划式、改良式、突破式、渐进式)(6)实施变革计划(7)及时收集可以衡量变革的指标信息,反馈

  2、  计划的过程:(1)确定目标(2)确定计划前提(预测)(3)发掘可行方案,确定备选方案(4)评估备选方案(5)选定方案(6)拟定派生计划(7)编制预算,使计划数字化(8)反馈

  3、  决策的过程:(1)调查研究,提出问题(2)系统分析,确定目标(3)收集信息,科学预测(4)拟定方案(5)方案评价(6)选定方案(7)进行试点,检验决策(8)实施决策,控制反馈

  4、  管理人员考评的程序与方法:(1)确定考评内容(2)确定考评方法(3)选择考评者,实施考评(4)分析考评结果(5)传达考评结果,及时反馈(6)根据结果,建立人才档案

  5、  控制的工作过程(1)制定控制的标准(要求:简明、适用、稳定、可行、可操作;原则:反映计划要求、控制关键点、体现控制趋势、组织适宜、例外;方法:确定控制对象、选择控制重点、制定标准的方法)(2)衡量实际工作(要求:衡量必须与标准直接相关、样本具有代表性、衡量的可靠性、信息的适用性、适宜的衡量频度;方法:口头汇报、书面汇报、直接观察(3)鉴定偏差与矫正措施(偏差原因:外部环境变化,原定目标与计划无法实现、组织调整经营方针和经营策略、原计划不合理,需调整、管理不佳;控制手段:人员配备控制、实施评价控制、正式组织结构控制、政策与法规控制、财务控制、自适应控制;控制方法:财务、人员、综合控制;纠偏注意问题:优选方案、充分考虑原先计划实施的影响、争取多数人的支持)

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